本院通知

物理系2011届春季毕业生报到证、户籍相关说明

一、 报到证【报到证白色一联须交学生组,放入个人档案】

1、上海生源上海就业、上海生源外地就业、外地生源外地就业:

3月15日以前在就业中心完成鉴证同学,可在3月23日后到学生组领取《报到证》。之后可至铁生馆102咨询报到证打印事宜或等待就业中心网的通知。

2、外地生源上海就业:

在沪就业的非上海生源春季毕业研究生必须办理完进沪就业《居住证》申请相关手续或已获得进沪就业户籍申请批复后,才能顺利取得《报到证》。

蓝表批复结果公布以后第二批统一打印报到证。

上海市学生事务中心个别受理报到证打印预计于4月中下旬开始,需凭校就业中心开具《打印报到证申请表》在上海市学生事务中心规定受理日起由本人到上海市学生事务中心打印《报到证》。

二、 应届毕业生外地生源办理户籍进沪申请审批手续的流程

  1. 和单位签订就业协议,就业信息网上登记;
  2. 就业网上下载白表、蓝表;仔细阅读白表下面的文字——即办理手续的索引;仔细填写这两份表格;
  3. 持学习成绩评定表到薛颖老师处敲章。
  4. 持所有资格证书、获奖证书的复印件,到学生组敲章。
  5. 持白表、蓝表(学习成绩评定表)、成绩单等材料到研究生院培养办(陈瑞球楼329)加盖审核章,并在学位办确认毕业时间;
  6. 将下列材料按顺序整理:就业协议(黄联)、白表、蓝表、成绩单、推荐表、提交证书和材料的复印件(学院已盖章确认)到就业中心办理审核材料、盖章(如果其中有部分材料已经先行递交给用人单位,到就业中心办理手续时主动说明即可);
  7. 专利材料(除专利材料以外,还需出示学校盖章的专利公示证明),详见就业中心网站;
  8. 进沪审批递交材料的途径有两个:

1)自行递交材料(前往上海市学生事务中心 徐汇区冠生园路401号);

2)由单位递交。

**到就业中心办理之前,请按照以下顺序把材料排序好,以求审核盖章不遗漏:

1、 白表(系学生工作办公室和研究生院盖章)

2、 蓝表(所填写的信息需有提交材料)

3、 成绩鉴定表(系教务办和研究生院盖章)

4、 成绩单(系教务办和研究生院盖章)

5、 推荐表(系学工办和就业中心盖章)

6、 提交证书和材料的复印件(系学工办已盖章确认)

7、 专利公式证明和所需提交的材料

如当中有部分材料已经先行提交给单位,办理时,和就业中心柜台里的经办人说明即可。

三、 户籍迁移手续办理

先到闵行校区校保卫处户政科开具《准予集体户口迁移证明》,再到华坪路派出所(新闵路560号)办理户籍迁移手续,最后凭《户口迁移证》到保卫处进行户口迁出网上登记。

凡已办理完进沪就业户籍申请的非上海生源春季毕业研究生的户籍学校暂时自动保留,但一旦进沪就业户籍申请审批结果公布后,应及时办理户籍迁移手续。凡获得申请批复的毕业生,应凭《关于同意接收非上海生源高校毕业生的通知》办理户籍迁移手续。

四、 户籍保留申请

因出国在沪办理签证需要申请户籍保留的同学,到就业中心网站上下载《上海交通大学学生户籍申请保留登记表》,学生组审核后到校就业中心(闵行校区铁生馆102室)办理毕业生综合保险,签订《保留户籍承诺书》,然后凭《保留户籍承诺书》和保险单到户籍所在校区的校保卫处户政科办理网上户籍保留登记。申请户籍保留,不能超过今年的8月31日。保留户籍的毕业生须在户籍保留期结束后一周内将本人户口迁出,否则承担由此引发的责任。

五、 未签订就业协议的同学不需要办理户籍保留手续

依照上海市有关规定,没签协议的无需保留,针对尚未签约的同学有两种处理方法可以参考:

1)不急于领取毕业证的同学:

应届毕业生除户籍、档案以外的其他离校手续先办好,等签订了协议之后,在就业网上登录,再回学校办理协议鉴证、户籍档案转出手续,领取毕业证、报到证(如果申请上海户籍,还需要等户籍申请通过以后才可以领取报到证);

2)离校前就要领取毕业证的同学:

上学校就业网“各类表格文档”中,下载《未就业表格》、《户籍档案回生源地申请表》——填表——就业网上登记就业去向登记、并登记好回生源地打印报到证的单位名称(通常是户籍所在地的区县一级的人才交流中心,需要网上查证后,打电话过去落实,不可填错)——学生组认证盖章——去校就业中心办理回生源地报到证。

六、 上海市《居住证》申请

到就业中心网站下载并填写《上海交通大学毕业生户口、档案迁回家庭所在地申请表》,到学生组审核,《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》到单位盖章。按上海市有关《居住证》申请要求在上海市学生事务中心规定受理日起由毕业生本人到上海市学生事务中心打印《高等学校毕业生进沪就业通知单》和《报到证》。

凡经批准留沪去三资企业等不具有档案保管权的单位就业的外地生源毕业研究生的人事档案材料,一律寄上海市学生事务中心,地址:徐汇区冠生园路401号,邮编:200235。

就业相关政策、流程等请参考《毕业生就业导航》,最新通知请及时关注校就业中心网站(http://www.job.sjtu.edu.cn/)及上海高校毕业生就业信息网(http://www.firstjob.com.cn/),如有问题可到学生组(54743249)咨询或在BBS JobForum提问。