经过物理系党政联系会议决定，从2010年起每年召开一次物理系年度学术大会。召开年度学术大会的目的是：检阅各科研团队年度科研成果，促进系内学术交流和合作，提高物理系的科学研究水平，提高研究生的培养质量。初步决定每年的学术大会于6月的第一个星期六举行，会期一天。
物理系所有研究团队的教师和研究生都被邀请参加物理系年度学术会议，有特殊情况不能参加者，须向组委会请假。欢迎教学为主的教师参加会议和提出报告申请。
物理系年度学术大会拟分四个时间段，上午和下午各两个时段，其中的三段每段安排两个30分钟邀请报告和四个15分钟口头报告，共6个30分钟报告和12个15分钟报告。另有一段为张贴报告时段。每个研究团队可以申请一个30分钟报告，经组委会评审后选定6个。每一位研究团队的老师都需要提交口头报告或张贴报告的申请，经组委会评审后确定口头报告或张贴报告。研究团队的研究生也可以申请口头报告或张贴报告，会议将评出2-4个研究生优秀张贴报告。
物理系2010年度学术大会将于6月5日举行，从4月1日起至5月10日接受报告的申请（含500字以内的报告摘要），5月10日至5月25日由组委会评审报告摘要并发出录用通知。请各个研究团队积极准备，安排好时间，按时参加会议。
物理系2010年度学术大会组委会由下述人员组成：雷啸霖（主任）、李家明、季向东、马红孺、郑杭、曹庄琪、徐海光、叶庆好、李晟（秘书）、赵西梅（秘书）。
物理系2010年度学术大会会务组由下述人员组成：李先锋（组长）、蒋立峰（组长）、李晟、系办全体秘书、各研究所行政秘书、系研究生会成员。