2012版上海交通大学物理系本科生毕业论文(设计)工作规范
毕业论文(设计)是培养本科学生综合运用在本科阶段所学到的本学科的基础理论、专业知识和基本实验技能，提高分析与解决实际问题的能力，培养从事科学研究工作能力的重要环节。按教学要求完成毕业论文(设计)是本科生获得学士学位的必要条件。为切实作好本科毕业论文，确保毕业论文工作的质量，根据学校关于毕业论文工作的总体指导性意见，特制定本系本科毕业论文(设计)工作规范。
一、资格审核
指导教师资格：
- 具有中级及中级以上的学术职称；
- 熟悉自己所指导的课题内容；
- 在论文进行期间必须有三分之二以上的时间在学校以保证学生得到足够时间的指导；
- 经系教学委员会审定，非本系的具有中级及中级以上的科技人员也可担任指导教师。必须由系里指派联系导师以了解课题的进展情况，并协助解决课题进行过程中的教学问题；
- 每位指导教师原则上指导学生人数不得超过3名学生；
- 师生的关系一经确定，除非学生触犯纪律和规则，教师不得随意斥退学生；
- 具体资格审核由教师所在教研室和研究所负责。
学生的资格认定：
- 修满获得学位所要求的全部课程必修学分和物理系规定的全部限选学分；
- 所遗留的获得学位所要求的任意选修课学分不大于4学分；
- 能确保在论文工作阶段在岗，并能工作中坚守学术诚信；
- 物理系鼓励学有余力的学生参加科学研究工作，相关的研究成果可以带入毕业论文。
- 对在毕业设计期间脱离论文工作一周以上的学生将受到系里的告诫警示，记入论文成绩甚至相关处分，脱离论文工作两周（以上）的学生将被取消论文答辩资格。对于论文成绩低于优良并已获得免试直升研究生的学生，将自行失去直升资格。
- 由于毕业设计从秋季学期就已开始，因此不在秋季学期进行资格审核。秋季学期结束后再做审核。如审核后不具备资格，可根据学生本人以及导师意见停止或继续进行毕业设计工作。继续进行毕业设计工作者不得参加该次的毕业设计答辩，若所有毕业设计过程资料全部齐全则可待重获资格后直接参加特别答辩或参加下次答辩。
- 具体资格审核由班主任和系教务员共同负责。
二、内容：
毕业论文(设计)强调培养学生的独立工作能力和创造能力，兼顾所学知识的巩固、应用，并扩大专业知识范围。
具体内容一般应包括工作计划和组织、检索与阅读中外文献资料、调查研究、方案比较选择、具体研究(研究方法可以是计算、综合分析、实验研究、方案模拟抽象、数据处理、程序开发)、撰写总结报告。根据课题要求不同，可有所侧重。
三、选题原则：
- 毕业设计(论文)选题应符合培养目标的要求，能达到综合训练的目的。在符合专业基本教学要求的前提下，选题应尽可能结合实际科学研究任务进行，促进科研和教学的结合，这样一方面能积极引导学生走向学科前沿，也能促进教师科研工作的深入。
- 同时指导研究生和本科毕业设计(论文)工作的导师可以将导师—研究生—本科生的研究内容有机贯穿起来，本科生课题可以是研究生课题的一部分或一个专题，但应注意分清层次，明确各自的研究内容和目标，并在论文附件和答辩工作中予以说明。
- 总体目标是使学生受到初步的科学研究的基本训练；在保证基本教学要求的前提下，可以做专题试验，使学生获得解决某个实际问题的锻炼；也可以做一些模拟性的设计、试验研究课题，让学生获得一定的独立工作的初步练习。
- 按学校要求，理论专著的评释不能作为论文选题。
- 课题应目的明确，工作量适当，使学生在规定时间内经过努力能完成为度，或者能有阶段性的成果。要使学生在工作结束后具有成就感。
- 论文题目一般不得修改，若需修改需提交本科生毕业设计（论文）课题调整申请表，中期考核之后论文题目不得再做修改。
四、导师职责
- 论文开始阶段向学生大致说明研究目标、工作任务，具体工作环节，工作守则，特殊的论文要求，检查细则。
- 提供相关领域的综述文章1~2篇(至少一篇为英文综述)以及其他参考文献，指导学生在秋季学期末完成阅读。阅读完成后应写一个相关的英文阅读小结(可以先写得粗略一点，以后可不断修改，补充，在提交论文时作为附件提交)。这样即可以让学生学习，了解相关领域的知识和研究方法，学习并锻炼真正的文献阅读能力，也可以让学生学习并锻炼总结、提炼他人工作的要点，并学习按照范文进行科研文章的写作能力。
- 论文工作期间，提供若干相关工作的参考文献，并要求学生带着问题自己查阅文献。培养和锻炼学生相关的工作能力。
- 为确保论文工作的质量，指导教师应尽可能多与学生直接交流。导师出差要事先告知学生。出差持续时间超过一周，需妥善安排好有关工作。并事先告知所属部门领导和系教务员，以保证相关部门安排代理教师对学生代行短期指导和监督。
- 具体指导过程中，指导教师掌握研究的主题方向和进程，但在具体细节上要注意发挥学生的主动性和创造性，培养其独立工作能力，应允许学生走一些弯路，经历挫折。。
- 负责督促并确保学生的工作投入，以确保论文工作的进展。培养学生良好的科研习惯，要求学生做好科研笔记，包括文献笔记，讨论心得，具体研究的得失分析等。为切实做好这项工作，从开始论文设计工作第3周（即秋季学期第13周）开始，学生每周填写一次工作记录表(填写入专用工作记录本)，列述项目进展情况、遇到的问题和难点、研究收获及体会，下一阶段的工作以及和导师见面情况。秋季学期可两周填写一次，考试周免除该项任务。教师应督促并指导学生作好这项工作，并对学生工作情况在记录中加以点评。
- 指导教师如果发现同学不认真进行论文工作应提出批评，批评后学生不改正，或学生连续一周不参加工作的应及时告知系教务员，以便系教学委员会及时采取措施。指导教师对学生不认真工作不及时采取措施，不及时向系教务部门报告，造成教学事故的将被追究责任。
- 教育学生遵守学术诚信和道德规范，指导教师在论文答辩前应认真完成对论文的评议，并检查相关的附页记录的完整和填写准确。并至少请一位同行完成评议。对学生可能发生的抄袭，剽窃行为要予以批评，纠正。导师对自己学生的工作情况应该非常清楚，如果对学生可能的学术不端行为不予批评，纠正，将被追究连带责任。
- 指导教师必须参加学生的论文答辩，并实事求是地在小组评分时评述学生的工作表现和论文水平。
学生论文工作规范
- 服从导师的指导，遵守实验室和相关办公室的各项守则。
- 工作开始前要明确研究目标、工作任务。
- 论文开始阶段应认真阅读相关领域的综述文章，在秋季学期末完成相关的阅读小结，可以先提交一个粗略的文本，以后可不断修改，补充，在提交论文时作为附件提交正式文本。
- 论文工作期间，认真阅读相关参考文献，并学习带着问题自己查阅文献。培养和锻炼相关的工作能力。
- 培养良好的科研习惯，做好科研笔记，包括文献笔记，讨论心得，具体研究的得失分析等。为切实做好这项工作，从开始论文设计工作第3周（即秋季学期第13周）开始，学生每周填写一次工作记录(填写入专用工作记录本)，列述项目进展情况、遇到的问题和难点、研究收获及体会，下一阶段的工作以及和导师见面情况。秋季学期可两周填写一次，考试周免除该项任务。论文答辩时要提交工作记录表。在外地单位参加论文工作的学生必须每周将工作记录email给物理系的联系教师和教务员老师。
- 为确保论文工作的质量，学生应尽可能多与指导教师和相关的实验室和办公室的老师或学长直接交流。非周末期间离开学校要向指导教师说明清楚，导师出差期间则要向代理教师请假。外出超过两天的要向系教务员请假。擅自脱离岗位的将受到不同程度的处分，直至取消该学期的论文工作资格。
- 学生在具体的研究过程中不能处处依赖导师或实验室的老师和研究生学长。要发挥自身的主动性和创造性，注意培养、锻炼自己的独立工作能力。
- 遵守学术诚信和道德规范，所有的引用他人的工作，数据，图表都必须予以说明。与其他人员共同完成的工作要说明各自的工作部分。如果被查实犯有抄袭，剽窃等行为学术不端行为将直接上报学校，由学校给予纪律处分。
五、论文要求与规范
1、正文内容
- 摘要：中文500字，及相关的英文译文。
- 课题背景介绍
- 具体工作的详细介绍(如理论推导，计算流程，实验仪器设备的型号，工作条件及参数描述等等)
- 结果分析
- 小结
- 致谢
- 参考文献
- 毕业论文格式不完全等同于投稿论文，一般要求是不从事该课题研究的本学科本科生能够看懂，因此设计类的论文正文字数应不少于1.5万字，研究类论文字数不少于2万字。
- 具体规范参照教务处规定执行
2、附件内容：
- 综述文献的阅读小结(英语)8000-10000印刷符号（此项用以抵用英文写大摘要的学校要求）。
- 参考文献说明
- 论文工作说明
- 工作记录本
- 论文工作任务书
- 指导教师评语；
- 同行教师评议；
- 系教学指导委员会评议书。
3、打印装订格式规范：
按照学校教务处网站实验与实践办公室站点下载的模版格式实行。
六、中期评估
第8-9周，指导教师必须对学生的工作进行中期总结，对最终的论文完成情况进行预期判断。各教研室或研究所组织汇总中期评估情况，并向系里书面报告。另外系里以调查问卷方式对学生进行一般了解。
七、答辩与评分
- 由各教研室，研究所设立答辩小组负责对在本单位参加毕业论文工作学生的论文答辩和成绩初评工作。答辩时可邀请外单位的有关同行人员参加。对于学生数过少的部门可根据具体情况并入工作相关的其他答辩小组参加答辩。
- 各答辩小组应制定统一的答辩要求和评分标准。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法、测试方法情况以及分析解决实际问题的能力。
- 各答辩小组要对学生写出评语，评定初步成绩，给出本组学生成绩排序，有特殊情况的应予以说明。完成毕业答辩的总结报告。毕业设计(论文)的评分按优秀、良好、中等、及格和不及格五级记载。优秀率应控制在15％以内，优良率应控制在50％以内。
- 成绩评定应包括5个方面：
- 工作热情和投入 (10%) (依据:教师的阶段工作情况记录和评价表，学生的工作笔记小结)
- 对文献资料的理解和相关基本概念的掌握 (20%)(依据:综述文章的阅读小结，参考文献阅读说明，答辩时相关提问及回答情况)；
- 研究工作主体评价 (60%)其中： 实际工作量：(30%)
结果评价(正确性，先进性) (10%)
独创性及价值评价：(10%)
论文写作：(10%)
(依据:论文，《论文工作说明》及答辩时相关提问及回答情况) - 答辩情况：(10%) (依据:综述文章的阅读小结，参考文献阅读说明，答辩时相关提问及回答情况)。
总体而言：前两部分作为基本要求，达到要求可评为“中等”，实际工作另人满意的可评为“良好”，有独到的想法，付诸实施后有好的结果可评为“优秀”。 - 由系教学委员会负责设立答辩委员会，对各答辩小组推荐的优秀论文及成绩评定有争议的论文进行统一答辩。缺席统一答辩的推荐优秀论文将定级为“良好”。有争议初评为“中等”的论文可以申请参加统一答辩以获得晋级。但最后获得晋级为“良好”的同学不超出学生总人数的10%。
八、实施环节及时间安排：
毕业论文阶段具体安排在本科第7学期和第8学期，期限为26周。各环节时间安排为：
- 课题申报和审核：秋季学期(即第7学期)的第6-7周，教师在物理系网站下载并填写本科生毕业设计(论文)课题申报表，并以电子版形式递交行政所属各教研室或研究所分管教学工作的主任。第8周各教研室或研究所汇总并审核、确定最终的课题。并在周末前以电子版形式递交系教务员。第9周系教学指导委员会对全系的申报课题进行审核和协调。
- 学生选题：秋季学期第10周为学生选题时间，具体操作、协调有班主任负责。
- 公布选题结果：秋季学期第11周公布最后结果并开始实施。
- 论文阶段：
- 学生的论文时间一般为24周(秋季学期8周+春季学期16周)，具体时间安排因课题差异不作具体规定，由导师安排。
- 考虑到秋季学期还有不少课程要修，因此秋季学期毕业设计的基本要求为文献阅读和课题理解。要求在期末前基本完成综述文献的阅读小结（英文，8000-10000印刷符号）。阅读小结形式应按照标准学术论文格式撰写，具体要求可参考《本科生毕业论文撰写规范》。在本学期内是否进入进一步的工作环节由各导师根据学生情况自行决定。
- 春季学期(即第8学期)开始全面进入论文内容工作阶段
- 春季学期第1-2周进行开题报告；
- 春季学期第7-8周进行中期检查；
- 第15周各教研室或研究所组织答辩；
- 第16周为系里抽查答辩和学生投诉答辩，以及最终成绩审核。
- 开题报告：春季学期第1-2周各教研室或研究所组织学生论文开题报告审查。具体要求为：
- 开题报告一律采用新的格式版本；
- 学生阅读的相关参考文献须达到10篇以上，列出相关的明细；
- 开题报告字数须达到规定的字数要求；
- 提交综述文献的阅读小结；
- 指导教师需签署具体的指导意见；
- 答辩情况填入工作记录本；
- 填写并提交本科生毕业设计（论文）任务书；
- 此时各单位还应对学生毕业设计工作进程、工作质量和工作态度以及指导教师工作态度和指导方式进行检查，对学生和指导教师提出意见和建议，并填入工作记录本。
- 中期检查：
- 春季学期第7-8周各教研室或研究所组织自查学生论文工作进展情况。
- 每位同学都应准备答辩PPT，除系里答辩外学校也会做抽查。
- 答辩情况填入工作记录本。
- 同时各单位还应再次对学生毕业设计工作进程、工作质量和工作态度以及指导教师工作态度和指导方式进行检查，对学生和指导教师提出意见和建议，并填入工作记录本。
- 中期检查后论文题目不得再做修改。
- 论文答辩：春季学期第15周各教研室或研究所组织完成学生答辩程序和评分工作，论文课题不适合本教研室或研究所答辩者可做相应调整。
- 成绩审核与公布：春季学期第16周系教学指导委员会组织各单位推荐的优秀论文统一答辩，并完成论文成绩的最后审定工作。
- 总结与上报：第17周公布成绩，并向系、学校递交工作总结。
九、其他说明
- 毕业论文由系资料室负责编号保存，保存期限不低于三年。
- 毕业设计(论文)的成果处理：相关发明属于职务发明，其知识产权属于学校。
- 毕业设计(论文)的经费：主要用于学生的资料复印、上机、调研、试验、指导、评阅、答辩等。
上海交通大学物理系教学指导委员会
2011年11月